اخبار و رویدادها

برگزاری جلسات مجازی در دوران شیوع کرونا

با توجه به شرایط پیش آمده و بحران جهانی ویروس کرونا و لزوم رعایت فاصله اجتماعی، به منظور پیشگیری از انتشار بیماری کرونا، شرکت مهندسین مشاور آرمان راه آسیا، تصمیم گرفته تا جلسات خود را تا زمان رفع بحران به صورت اینترنتی و مجازی برگزار نماید. در این راستا نرم افزار اسکایپ (skype)  انتخاب و مقرر گردیده تا با فرایند زیر جلسات برگزار گردد:

•  هماهنگی اولیه از قبیل ساعت جلسه،نفرات حاضر و موضوع آن در واتساپ (whatsapp) توسط مدیر پروژه به انجام خواهد رسید.
•  به منظور برگزاری جلسات لازم است تا کلیه افراد حاضر در جلسه نسبت به نصب نرم افزار اسکایپ اقدام و آیدی (id) خود را  اعلام نمایند.
•  جلسه مذکور در اسکایپ برنامه‌ریزی و با اضافه کردن افرادT اطلاع رسانی لازم  به صورت اتوماتیک در نرم افزار اسکایپ جهت برگزاری جلسه انجام خواهد شد.
•  با تشکیل گروه، در ساعت مقرر تماس با اعضای جلسه برقرار می گردد.
•  نرم افزار اسکایپ دارای امکاناتی از قبیل امکان به اشتراک گذاری صفحه کامپیوتر هر شخص، چت کردن در حین برگزاری جلسه به صورت عمومی و خصوصی   و  همچنین ارسال فایل در زمان جلسه می باشد.
•  به منظور برقراری نظم مدیر پروژه به عنوان دبیر جلسه انتخاب و در محل چت عمومی افرادی که تمایل به صحبت نمودن دارند کسب اجازه خواهند نمود.

 امید است به این روش تا پایان بحران کرونا، شاهد پیشرفت مناسب پروژه ها باشیم.

لینک دانلود اسکایپ                            https://www.skype.com/en/get-skype/